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智慧派车围绕企事业单位公车管理、私车公用、外协租车场景打造移动端办公工具,打通用车申请、多层审批、车队派车、司机签收全流程线上闭环。APP划分申请人、审批领导、车队队长、司机4个操作模块,后台自动核算用车里程与出行花费,生成可导出的报销单据。平台会按时推送车辆保养、年检到期通知,搭配AI合并派车方案减少车辆空驶,日常操作步骤精简,适配手机端随时办理业务,合规留存用车记录,契合单位稽核检查要求,切实简化传统派车繁琐流程。
应用介绍
智慧派车APP适配安卓和iOS设备,抛弃纸质派车单,全部用车流程在线完成,员工填写出行目的地、出行事由、往返时间提交用车申请,依次经过部门审批、领导审批后,车队查看空闲车辆完成派车分配。司机接单后查看出行任务,行程起止拍摄里程照片存档;紧急公务场景可开启免审批快速出车模式,外协租赁车辆纳入平台统一监管。后台生成单车油耗、部门用车开支等数据报表,私车公用自动计算补贴金额,手机端和电脑端后台数据实时同步,管理员随时查看用车动态,减少人工统计带来的数据偏差。
应用特色
1、极简操作模式,页面布局分类清晰,新手简单浏览就能完成用车申请和审批操作。
2、角色权限精准划分,不同岗位仅查看对应板块内容,避免无关信息干扰日常工作。
3、行程档案永久保存,派车单据可导出PDF格式,纸质单据不用手动整理归档。
应用亮点
1、AI智能合并派车,系统识别相近出行订单,自动推荐拼车方案降低用车成本。
2、多场景计费可选,市区、长途、包天模式自定义设置,补贴金额系统自主核算。
3、车辆状态实时查看,空闲、出车、维修状态分类展示,调度安排更加科学合理。
应用优势
1、适配多种用车模式,公务派车、私车公用、租赁派车全覆盖,满足单位全部用车需求。
2、消息智能推送提醒,待审批任务、保养到期消息弹窗提醒,防止工作任务遗漏。
3、后台监管视图全面,用车排名、油耗数据可视化呈现,方便管理人员优化运力配置。
小编点评
智慧派车摒弃传统派车依靠纸质单据、人工登记的老旧模式,贴合现在企事业单位数字化办公的发展趋势,功能设置贴合车队管理的实际痛点,没有多余花哨功能。员工线上申请用车,领导碎片时间完成审批,车队依托平台合理分配车辆,大幅缩减派车花费的时间。整套用车数据有据可查,费用核算透明客观,既规范公车使用纪律,又减轻行政人员统计压力,对于有车队管理需求的单位来说,是实用性很强的管理工具。
应用截图
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