发送信函的基础操作包括点击游戏界面左下角的信件图标，进入邮件系统后选择发送按钮，输入收件人ID或从同盟成员列表中选择目标玩家。同盟官员，即盟主、副盟主或指挥官，拥有向全体成员群发同盟邮件的权限，而普通成员仅能进行一对一的个人通信。这一功能是同盟内部管理与玩家间沟通的核心工具，正确使用能有效提升团队在攻城、资源调度等环节的协作效率。完成操作后，信件内容将送达目标玩家的收件箱。
信件系统支持通过特定符号实现字体变色功能，这是强调关键指令的有效手段。具体的代码格式为：使用@文本@可使文字显示为蓝色，使用&文本&可使文字显示为红色，此外还存在显示绿色和黄色的符号。这些颜色代码必须完整包裹目标文字，且符号间不能存在空格，否则会导致格式失效。需这项彩色字体功能目前仅限于在邮件系统中使用，正常的世界频道聊天和好友私聊无法应用。它主要是为了方便联盟管理者标注重要信息，避免成员错过关键消息。
对于需要共享位置的场景，游戏提供了便捷的坐标发送方式。主要分为两种：第一种是手动在信件中输入具体的坐标数字，例如136.478，系统会自动将其识别并转换为可点击的蓝色超链接；第二种方式更为直观，通过游戏内的地图界面直接选中目标地块，然后利用分享功能将坐标一键发送至邮件或同盟频道。在发送带坐标的战术指令前，务必反复确认信息的准确性，以避免误导盟友行动。
同盟法令作为特殊类型的信件，是同盟管理的重要工具，用于发布全盟公告或作战指令。当法令发送成功后，所有同盟成员都会收到带有红点提示的邮件，确保信息能够及时传达。在信件管理方面，已发送但对方尚未阅读的信件可以进行撤回操作，而一旦被阅读则无法撤销。游戏并未提供批量删除信件的功能，因此需要定期手动清理收件箱以释放空间。建议同盟管理者在发布重要法令后，通过同盟频道进行二次确认，以保证信息传达的效果。
发送同盟信件本身不需要消耗任何资源，玩家可以放心使用这一功能进行日常沟通。部分相关的特殊操作，例如修改同盟名称，则需要消耗500玉璧。同盟信件的核心价值在于提升管理效率与团队凝聚力，尤其在组织大型攻城战或协调战略转移时作用显著。为了进一步提升沟通效率，可以结合游戏内的战报分享功能，将战斗数据链接插入信件，使盟友能快速了解战况。
